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• La finalité : Les données sont collectées pour un but bien précis et ne sont pas utilisés plus tard dans un but différent. La finalité des données encadre l’utilisation et la réutilisation de vos données.
• La pertinence : Seules les données strictement nécessaires à la réalisation de l’objectif poursuivi doivent être collectées. Il s’agit donc de minimiser autant que possible la collecte des données. La collecte de données ne concerte que des données précises dans le cadre du but poursuivi.
• La durée limitée de conservation : Les données ne doivent être conservées sous une forme identifiante et en « base active » que le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif poursuivi et doivent être par la suite détruites, anonymisées ou archivées dans le respect des obligations légales applicables en matière de conservation des archives publiques.
• La sécurité : Le responsable de traitement de la collectivité doit prendre toutes les mesures utiles pour garantir l’intégrité et la confidentialité de ces données, en s’assurant notamment que des tiers non autorisés n’y auront pas accès. Ces mesures seront déterminées en fonction des risques et seront à la fois d’ordre physique, logique, technique et organisationnel.
• Les droits des personnes : Les personnes concernées par les traitements doivent conserver la maitrise des données qui les concernent. Tout le monde possède des droits informatiques, que tous peuvent exercer auprès de la collectivité qui détient ces informations sont :
• le droit d’accéder à leurs données et d’en obtenir une copie
• le droit de les rectifier
• le droit de s’opposer à leur utilisation, sauf si le traitement répond à une obligation légale (par exemple, un administré ne peut s’opposer à figurer dans un fichier d’état civil).
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